笨死了,被表格气到哭,我才学会这个高效技巧
作者 l biyingc
来自优秀学员投稿
“请远离你的鼠标”
手边的电话响了,敲打在键盘上的双手停了下来,下意识的往老板办公室看了一眼,耳朵变得分外敏感。
身旁的同事小A刚接起分机电话,很明智地选择保护耳朵,举着话筒放在距离耳廓十公分的位置。
紧接着迎来老板的咆哮声
“小A,我昨天要求的表格呢?!”
“电脑里。”蚊子般的声音,我就猜到小A没能完成老板安排的那个简单的表格。
01
Ctrl+Shift教你放开鼠标
小A认命似地打开昨天的表格,按着鼠标左键重复拖拉了好几次,结果没有一次能顺利拖到表格最后一行。
听着鼠标在桌面不断摩擦的声音。我走过去一次看,还以为是干嘛。
原来只是要把表格里面1000多个客户的名字和2月份的数据单独复制出来。
吓得我赶紧拉开她的手,阻止她继续破坏公物的行为。
”这鼠标又不是地拖,跟你无冤无仇的……“
我还没说完,小A那欲哭无泪的样子,委屈道,“我就跟鼠标有仇!!!天天都是这样的工作,我鼠标都换了3个了。”
当我把她的鼠标拿走,她瞪眼还没结束,我已经帮她处理完了。
事实上证明,鼠标真的不是要跟你结仇~
快速选择表格数据,只需要这样做 ↓
①选中开始A1单元格,按下【ctrl】+【shift】+【→】,此时会定格在“2月”;
②然后连续按两次【ctrl】+【shift】+【↓】(【ctrl】+【shift】不松开也行)。
小A听完我的讲解,动手试了一下,真的非常快,整个人开心的像个200斤的胖子。
赶紧交任务找领导讨赏去了,谁知道出来又哭丧脸的模样,这次看起来没那么……悲壮。
02
查找助你快速删除
问也不做声,只听着小A的鼠标,左右键交替地在响乐。
我就偷偷瞄了一眼,不看不知道……一看,我的天呢。
3秒钟的事情咋在她手里就变得如此复杂。
冷静冷静。看来还是需要拯救她的鼠标第二次。
老板让她,保留所有月份中 花茶销售量、杯子销售量和结算金额,这三列数据,然后汇总在一个新表格里。
聪明如她,也知道不需要一列一列的复制在新表格里面,只需要复制一个副本在表格里删除。
但是……她对删除是不是有什么误会啊?
谁让我心地善良呢?我再一次在她瞪眼过程中完成操作。
删除真的没那么麻烦。
只需要这样做 ↓
①Ctrl+F【查找】(或者开始—查找和选择—查找),输入需要删除的文字“进货量”;
②查找全部,按下【Ctrl】+【A】,全选;
③按下【Ctrl】+【-】,删除对话框选择 删除【整列】(或开始选项卡下—删除—删除工作表列);
④最后把月份补充上就OK~
小A再一次开开心心地去交任务了。
03
原来格式刷可以这样用
两天后,小A撅起了嘴,摇着我的手,不让我安静工作。
我只好跟着她看看老板又给她啥任务了。
哦,原来是要把上次单独提取武汉市的客户表格,穿上一件衣服。
小A急急忙忙这样动手了。
只需要3步,3秒钟 ↓
①选择颜色,填充在需要的区域;
②选中表格明细里白色和绿色区域,点击【格式刷】;
③把光标的刷子刷在需要变化的区域上,完成。
操作没问题啊,只不过接下来,她就不知道如果要在「杯子销售量」旁边,插入一列「玫瑰花销售量」的数据,该怎样做才能快速使格式保持一致呢?
额,横着都会了,竖着也很简单啊。
小A大大咧咧地在G列旁边插入一列,直接贴上去之后,整个人都傻眼了。
明明刚刚的格式还好好的,怎么贴上去就这么碍眼了呢?
3岁小孩都知道【粘贴为数值】……咋到她这里这么爱重复工作QAQ
我伸出了手掌,接过了鼠标。
最直接简单的方法只需要这样做 ↓
①选中G列(应结算金额),右击鼠标【插入】(或【Ctrl】+【+】)
②在已经整理好的工作表里面,选择数据,点击鼠标右键【复制】(或【Ctrl】+【C】)
③回到初始表格,点击对应的单元格。开始选项卡下-粘贴-选择 粘贴为数值(或右击鼠标-选择性粘贴-数值)
要是我不想删除原来已经粘贴好的数据,那该怎么办呢?
方法也不难,只需要把格式刷过来 ↓
①快速选择左边一列,从E2单元格开始【Ctrl】+【Shift】+【↓】;
②按下工具栏上的【格式刷】;
③按下【→】箭头,完成!
这下总算是完了吧??
04
提取数据其实没那么麻烦
“没有没有!”小A很着急。
这下好了,轮到我瞪眼了。
任务是这样的,要把地区这列数据分出来,由于“难度系数太高”,这个任务是要交给我做的。
What?
……这什么鬼的难度。。。
我接过手之后,三下五除二速度解决~
我用到的是【分列】 ↓
①首先要去掉合并单元格状态,(原本的B2为合并单元格也是有影响的);
也因为“地区”列需要空列存放,所以要【Ctrl】+【+】新增一列;
②确认需要分隔的内容之间是什么符号,选中A列;
③点击【数据】选项卡下的【分列】;
④勾选【其他】,输入【-】,完成。
05
怎么才能像你一样
一直站在我身后的小A,直勾勾地看着我用不到一分钟就解决掉这个“难度系数太高”的问题。死死地拽住我的手臂,恨不得手脚并用地像树熊那般抱住。
喂,喂,喂!松手!拖地咋不见你这么用力。
“大腿,你的Excel怎么那么厉害?求老司机带我上路。”
小A湿漉漉的眼睛看着我,不知道的人还以为我在欺负她呢。
老,老司机……?我去年和你一样的水平,总是花费大量的时间在不断地重复工作,每天早早地上班,别人下班的时候,我还在上班,不知道的人还以为我是住公司的。
于是,我下定决心为了学好Excel疯狂地买书,书没翻几页,到现在还躺在书架上吃灰。
说句实在话,想学好Excel太难了。我既不愿意接受念书那样枯燥乏味的学习,也不愿意继续忍受别人下班自己还在上班的状态。
怎么办?坚持学习!那就需要在良好的学习气氛里相互监督、相互鼓励。
眼看着小A红着眼睛,快要急出眼泪来。我犹豫了一下。
“如果你真想学,那就不要只是嘴上说说,试下在这里和200个人一起组个班,一同努力,一同进步。”
我从本子里拿出一张卡片,把我的“Office母校”推荐给小A。
呐,找她 ↓报名秋叶Office 30天训练营。
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我是拉小登,源于Excel,不只是Excel
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